快捷搜索:

半小时打造效率生物钟

文丨吴少轩

如果你正在被低效折磨
如果你总被deadline追赶
如果你希望改变

那么这篇文章,很适合你花时间来读一读

前不久,一位师妹跟我聊到,说她无论是学习,还是工作,效率都很低,一干正事就走神。咬着牙做了一会,就想着休息一会儿,美其名曰劳逸结合,结果却拿起了手机陷进了手机黑洞中。

这让我回想起当初的我,为了改变这种情况,我接触到了番茄工作法,但那时心智不够成熟,无法真正学会并体验它的强大之处。

那时候的我,虽然能做到25分钟的高效,却无法做到5分钟的休息;虽然能做到听着滴答声不走神,却无法解决拖延的问题;虽然能短时间提高效率,却也只是短时间内而已。

但如今,我能通过番茄工作法将我的学习、工作效率提升到三倍以上,这篇文章,我会将我这一年多来的经验浓缩起来,用半小时一次性帮你解决低效、拖沓、走神儿的问题。

本文思维导图

01 效率生物钟

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD而言更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄之后就休息久一点(25分钟)。

但是使用番茄工作法的效果是什么呢?

高效完成任务、提高工作效率、帮助我们集中精力、战胜焦虑和拖延症……这些都是番茄工作法能带给我们的好处,但我想说的是,番茄工作法能培养我们的效率生物钟!

回想一下我们日常完成的项目的流程:

本来有一个月的时间去写一篇论文,但前三周却没想过要做,或者只是想想而已;
到了deadline前一周想起这件事,不急,还有一周呢;
等到了最后三天,才开始着急来写,开始问同学、找资料、求老师;
最后,往往是上交前的几个小时,你才拼了命地完成这份论文;
写完交完之后,就是休息一下,再休息一下,一下子休息几天甚至几个星期。

是不是很熟悉呢?这就是我们学习、工作中常见的一种工作模式,我称之为「脉冲式努力」,在deadline前的一段时间内,拼命的高效率工作之后,需要休息更多的时间来缓冲自己的心理和身体。

这种努力在一定情况下会非常有效,但是存在的弊端大过于好处,并不值得我们经常使用。相对于这种努力,番茄工作法能让我们培养一种真正的、长期有效的节奏感,能从人生的维度上,让高效成为一种习惯。

那么,我们应该如何学会番茄工作法呢?

图片来源于网络

02 四个技巧

亮线原则

亮线原则,就是要设定一个「Bright Line」,这是一个清晰、简洁、绝不模糊的规则,类似于我们在学生时期的“三八线”,提前设定,绝对不能越过,否则就要接受惩罚。

那么这一个亮线是什么呢?在我看来,就是在这25分钟内,不做计划外的任何事。就像我现在正在执行写作的番茄钟,那么诸如上厕所、喝水、回复邮件之类的,都属于计划外的事件,在这25分钟内,我只能写作,其他与我无关。

创造仪式感

仪式感是一件很神秘的玩意儿,它是人们表达内心感受最直接的方式。法国童话《小王子》里对仪式感有一个很好的解释:仪式感就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。诸如婚礼、过年等。

当我们进入一个番茄钟时,我们也需要创建一种仪式感,告诉自己接下来的25分钟将是与众不同的25分钟,我们需要集中精力,全力以赴计划上的内容。

但每个人对仪式感的感觉都不同,我们需要用自己的方式去创建属于自己的仪式感,这样一来能更符合自己的需求,二来也能让仪式感更加有归属感(这可是独一无二的仪式感呐)。

而我的仪式感就很特别,进攻大家参考:在开始番茄钟之前,关闭手机所有APP并断开网络,只打开我的番茄钟APP,告诉自己接下来要做什么,然后点开始!

用辅助工具抵制诱惑

我们每个人身边都有许许多多的诱惑,手机一个APP的提醒就可以把你从学习状态直接拉扯到手机黑洞中去,电脑、同学、电话甚至宿舍外的一声巨响,都足以成为诱惑我们中断番茄钟。

依靠意志力来克服这些诱惑是很多人的一种做法,但我并不提倡,因为我们的意志力本来就薄弱而且有限,就如我们肌肉力量一样,我们需要用到最正确的地方去获取最高效的回报,而不是浪费在抵制诱惑上。

那么有哪些辅助工具可以帮助我们呢?首先最简单直接的就是耳机,带上耳机,放起番茄钟自带的滴答声或者白噪音,其余的声音都隔绝在耳朵之外,不允许进入大脑,也就不会打扰到自己;其次就是“免战牌”,如果你在宿舍学习或者在办公室工作,你身边随时会有人打扰你,那么你可以挂上一个免战牌,上面写着“pomodoroing”或者“免打扰”等等,让人看了就知道你正在吃番茄,一会再来找你;除了这些,还可以将手机断网,关闭提醒功能,这样任何事都无法干扰到正在吃番茄的你。

5分钟原则

即便使用了番茄钟将任务分解为了若干个小任务,但我们还是不愿意动手,将小任务完成,这是我见过很多小伙伴的焦虑之处。想改变其实很简单,就是不要去想,直接去做。

先完成,再完美。一个番茄钟的任务已经是相对简单了,当我们还在犹豫的话,就应该先做它5分钟,5分钟很快就过去了。根据我个人经验,当我不想写作的时候,先写5分钟,结果一写就是25分钟过去了。当然,有时候写了5分钟还是没感觉,就中断了这一个番茄,没关系的,总好过没有尝试就丢在一旁。

图片来源于网络

03 高效休息

很多人觉得番茄工作法重要的只有那25分钟,只要保证这25分钟的高效,就是掌握了番茄工作法。但在我实践番茄工作法以来,我发现,25分钟高效之后的5分钟休息却同样重要,甚至更为重要。

时间管理的关键之一,就是要将身体和心理以及脑力恢复至最佳状态。

在经过了25分钟高效之后,我们的身体需要休息,心理需要放松,脑力也需要补充,否则在进行下一个番茄钟时,就会显现出疲态,长期以往,我们根本不可能做到高效。

这5分钟的休息,也是打造我们高效率生物钟的重要环节。

在这5分钟内,我们只有一个原则,那就是绝不做烧脑的事。何为之烧脑的事,就是任何会消耗脑细胞的事情,不做这些事,我们的大脑才能得到休息,才可能恢复。

很多朋友会说,刷朋友圈算烧脑吗?很多人认为我们在刷朋友圈时,似乎并不需要耗费脑细胞,换句话说就是不需要大脑的参与。真的如此吗?刷朋友圈的过程其实就是阅读,只不过阅读的是其他人的生活时刻、奇思妙想、鸡汤文或者八卦之类没有营养的文字。这不仅会消耗我们的脑细胞,而且还不会带给我们任何好处。

而且,更重要的是,一旦开启了朋友圈,我们根本无法控制时间,一刷可能就是半小时甚至更长。那么我们应该如何把握这5分钟的时间,来充分休息,使得我们能恢复至最佳状态呢?

在漫长的番茄工作法生涯中,我总结出了三种休息方式,好用至极,推荐给大家。

做家务/杂事

经常做家务或者搞宿舍卫生的人应该会有这种感觉,这事什么时候是个头?扫完地还要拖地,收拾完桌子还可以收拾一下床,整理完书柜还有衣柜,还有厕所等着我们去清洁……没完没了。

而做家务,除了要思考先做什么在做什么之外,并不需要耗费脑子,所以我们可以利用休息的5分钟来做一些简单的家务,例如洗碗、扫地等,在休息的同时还可以打扫卫生,何乐而不为呢?

伸展运动

我现在每次听到番茄钟结束的声音,都会下意识地伸个懒腰,这就是一个简单的伸展运动。以这一个懒腰为触发点,开始我的休息,可以去喝水、上厕所,或者继续做几个伸展运动,给自己坐了25分钟的身体活动活动,从而达到放松的目的。

躺好

躺好就是像死人一样静静地躺着,啥也不做,彻底放空自己。这样做有利于大脑的休息恢复,就这样平躺在床上,什么也不想,什么也不管。这个方法好用得离谱,我甚至可以在这5分钟内有3分钟失去意识,仿佛在睡觉,当我听到休息时间结束的声音时,却又自然而然地醒来,继续我的番茄。

图片来源于网络

04 切换状态

番茄工作法一共就两种状态:25分钟的工作+5分钟的休息。

在我刚开始实践番茄工作法的时候,我常常控制不住自己,25分钟的工作之后,我感觉我的精力依旧很好,于是跳过休息时间,直接进入下一个番茄钟。结果就是,进行到一半就想着休息了,而这一休息,就是半小时甚至更长,因为在心理上,我崩溃了,我心理上认为我需要更长的休息时间。

后来,我发现了这个问题,随着我的探索,我发现了问题的本质:对5分钟休息的理解不到位

这5分钟的休息,同样也是番茄工作法的一部分,不去执行,那就不是番茄工作法。所以,我将这5分钟的休息,提升到了与25分钟工作同等重要的战略高度。最直接的表现就在于,一个番茄钟的时长改为了30分钟,而不是单纯的25分钟。

这样一来,我就能在25分钟工作结束的声音响起时立即进入休息状态,而不恋战。

毕竟我深知:没有5分钟的休息,就没有25分钟的高效,为了我的持续高效,我必须停下来去休息。

05 使用场景

番茄工作法虽然是一个简单易行的时间管理方法,但凡事皆有两面,番茄工作法并不适用于所有情况,正所谓好功夫要用在对的地方。

番茄工作法适用于三种场景:独自、专注、积累。

独自:独自一人完成

无论是在学校还是职场,我们都有需要独自一人完成的工作和任务,例如老师布置的作业,例会上需要用到的PPT,这些都是要个人单独去完成的,这时候我们就应该使用番茄工作法。

专注:需要高效完成

每个人的时间都是有限的,我们需要在有限的时间内高效的完成任务,才能有更多的时间享受生活带给我们的乐趣。所以,当一切需要我们专注、高效的时候,我们都应该使用番茄工作法,例如我正在执行的写作,这就需要我以一种非常专注的状态来执行,否则半小时我可能写不出任何有价值的内容。

积累

在学习的过程中,我们常常会遇到一些需要积累的项目,例如背单词、考研,或者阅读,在这些项目面前,我们可以利用番茄钟来进行积累:当你考研结束时,翻看一下记录,花在考研上的这几百甚至上千小时,一种成就感定会油然而生,你也能毫不犹豫地说,你花在考研上的时间是多少个小时,而不是大多数人所说的一年。

当然,也有不适合使用番茄工作法的场景,在我看来,最不适合使用番茄工作法的场景是团队协作和沟通。试想一下,在开会的时候开启一个番茄钟,一旦讨论起来,番茄钟的滴答声还能不能听得见了?25分钟高效讨论结束了,那五分钟的休息呢?大家一起躺在椅子上?一旦有一个人不是躺着,就会干扰到其他人的休息,何苦呢?

当然还有其他的,诸如买菜、逛街、聚会、吃饭等等,就不一一详述了,相信你也不愿意看。

图片来源于网络

总结

番茄工作法适用于我们每一个人,因为我们都需要学习、阅读和工作,我们都需要专注、高效的去完成我们的任务,如何专注,如何高效?方法和技巧我都教给你了,接下来,就要你自己去行动,去实践了。不然,你就浪费了在这篇文章上的半小时了。

行动起来,改变我们的行为习惯

本文由加拿大28走势图发布于八卦,转载请注明出处:半小时打造效率生物钟

您可能还会对下面的文章感兴趣: